Verantwortliche

Wir (Grevit GmbH / Immobilienaktiengesellschaft Aris / Immobilienaktiengesellschaft Media Vita / Immobilienaktiengesellschaft Solvita), nachfolgend gemeinsam «wir…, uns…, unsere…» bearbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer geschäftlichen Tätigkeit (Vermietung von Liegenschaften / Betreiben der Homepage Grevit.ch).

Die Grevit GmbH verwaltet (exklusiv) das Immobilienportefeuille der erwähnten Immobilienaktiengesellschaften. Wir nehmen den Datenschutz ernst und setzen alles daran, dass die von uns bearbeiteten Daten geschützt werden

Kontakt:

Grevit GmbH

Gibelstrasse 12

2540 Grenchen

mail@grevit.ch

Definitionen

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Auch Daten über persönliche Vorlieben wie Freizeitbeschäftigungen oder Mitgliedschaften zählen zu den personenbezogenen Daten.

Die Verarbeitung umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren, insbesondere die Speicherung, Weitergabe, Beschaffung, Löschung, Aufbewahrung, Veränderung, Vernichtung und Verwendung personenbezogener Daten.

Zweck / Rechtsgrundlage / Aufbewahrung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzrecht. Möglicherweise ist auf einzelne Bearbeitungen die Datenschutzgrundverordnung DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG) anwendbar. In diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten gestützt auf die in Art. 6 der DSGVO enthaltenen Rechtsgrundlagen / Rechtfertigungsgründe.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bei längerfristigen Aufbewahrungspflichten aufgrund gesetzlicher und anderer Verpflichtungen, denen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend auf das Wesentliche ein.

Datenkategorien / Zweck

Wir bearbeiten vor allem Personendaten, die wir von Ihnen oder von Dritten erhalten haben oder die wir beim Betrieb der Webseite grevit.ch von Ihnen sammeln. Wenn wir Daten über andere Personen übermittelt erhalten, sind die übermittelnden Personen verpflichtet, den Datenschutz zu gewährleisten sowie die Richtigkeit dieser Personendaten sicherzustellen.

Wir bearbeiten Personendaten, wenn die Bearbeitung zulässig ist oder Sie uns Ihre Einwilligung (nur im Ausnahmefall erforderlich) zur Datenbearbeitung erteilen. Wir bearbeiten Ihre Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person und für entsprechende vorvertragliche Massnahmen;
• Um unserer überwiegenden berechtigten Interessen zu wahren;
• Aufgrund im Einzelfall erteilter Zustimmung;
• Nach vorgängiger Information über die Zwecke.

Bekanntgabe an Dritte

Wir bearbeiten Personendaten sofern möglich in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Falls nötig (Outsourcing), können wir Ihre Personendaten aber auch in andere Staaten übermitteln, sofern der Bundesrat das entsprechende Land als dem schweizerischen Datenschutz gleichwertig anerkannt.

Wir können Personendaten auch in Staaten, deren Recht keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet (sogenannte unsichere Drittstaaten), übermitteln. In diesem Fall stellen wir mit geeigneten Garantien sicher, dass die Datenschutzvoraussetzungen eingehalten werden.

Weiter sind wir möglicherweise rechtlich verpflichtet, Ihre Daten an Dritte / Behörden weiterzuleiten. Dies zum Beispiel in folgenden Fällen:

• zu statistischen Zwecken (Bundesamt für Statistik).
• Versand von Mieterspiegel an Banken und sonstige Finanzinstitute.
• Auskünfte an Gemeindeverwaltungen (insbesondere Meldungen über Zuzüger und beim Auszug). Bereinigung des Einwohnerregisters.
• Anmeldung beim Energie- bzw. Stromlieferanten (RegioEnergie, AEK, BKW etc.).
• Anmeldung beim TV-Kabelnetzbetreiber oder Glasfasernetzbetreiber (sofern der Mieter nicht direkt mit den Betreibern einen Vertrag abschliesst).
• Eröffnung Mietzinsdepot bei Banken oder Abschluss einer Mietkautionsversicherung.
• Auskunftserteilung an Dritte (Neuvermieter) sofern Sie Ihre Zustimmung erteilt haben.
• Angabe von Mieteradresse, Telefon etc. an Versicherungsgesellschaft zwecks Abklärung Haftung (z.B. bei einem Wasserschaden).
• Neueinschätzung durch kant. Gebäudeversicherunge (SGV) – Meldung von Mieterdaten.

Einzelne Verarbeitungen

Vermietungsprozess

Im Vermietungsprozess erheben wir die uns von Interessenten zur Verfügung gestellten Personendaten soweit dies für den Prozess oder für Mietverträge erforderlich ist (Mietinteressentenformular). Nicht für den Prozess erforderliche Angaben sind fakultativ.

Wir können im Vermietungsprozess auch Personendaten von Dritten beschaffen (namentlich Wirtschaftsauskünfte / Referenzen). Weiter können Sie uns mit Unterzeichnung des Anmeldeformulars ermächtigen, Auskünfte bei von Ihnen angegebenen Dritten (Betreibungsamt, Arbeitgeber und/oder Vorvermieter) zur Überprüfung Ihrer Angaben auf dem Anmeldeformular einzuholen. Diese Auskünfte werden bei denjenigen Mietinteressenten eingeholt, die tatsächlich als Mieter eines konkreten Mietobjekts in Frage kommen. Zum Zweck der Einholung von Auskünften bei Dritten wird diesen entsprechend vorab Ihr Name, Ihre Adresse und gegebenenfalls Ihr Geburtsdatum übermittelt. Die Zustimmung zur Erteilung einer Referenz ist freiwillig.

Nach Abschluss des Vermietungsprozesses, spätestens aber ein Jahr danach werden Daten von nicht berücksichtigten Interessenten gelöscht. Die betroffene Person kann die Einwilligung erteilen, die Personendaten für einen späteren Vermietungsprozess zu nutzen und zu speichern.

Zur Abwicklung des Mietvertrages

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit externen Partnern zusammen. Dabei kann es sich zum Beispiel um Handwerksunternehmen / Stromunternehmen etc. handeln. Die Bekanntgabe von Personendaten an unsere Partner findet ausschliesslich zum Zweck der Erfüllung unserer Dienstleistungen (z.B. Reparaturauftrag) und nur im dafür erforderlichen Umfang statt.

Wir können zur vertraglichen Abwicklung des Mietverhältnisses auch Personendaten von Dritten bzw. aus öffentlich zugänglichen Registern beschaffen (namentlich Wirtschaftsauskünfte / Betreibungsregisterauszüge etc.).

Mailverkehr

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Kommunizieren unsere Kunden freiwillige per Mail, gehen wir vom Einverständnis zur Kommunikation per Mail aus.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen Sie, sobald wir die Daten für die Vertragsanbahnung nicht mehr benötigen.

Immoscout

Wir haben auf unserer Homepage den Dienst von Immoscout eingebettet. Hier besteht die Möglichkeit, die verfügbaren Wohneinheiten anzusehen. Mit dem Klick auf die eingebettete Seite werden Sie auf die Homepage von Immoscout weitergeleitet. Möglicherweise bearbeitet der Anbieter von Immoscout hierbei Ihre Personendaten, worauf wir keinen Einfluss haben. Wir verweisen auf die Datenschutzerklärung der SMG Swiss Marketplace Group AG, abrufbar unter: https://www.immoscout24.ch/c/de/ueber-uns/datenschutzerklaerung#otnotice-section-7dc4e8b5-67fa-45ff-b3d2-dafc3ffab62d

Verwaltungssoftware Immo-Top (W&W Informatik AG)

Zur Verwaltung unserer Liegenschaften verwenden wir die Software Immo-Top. Immo-Top ist eine Dienstleistung bzw. eine Software der W & W Immo Informatik AG, Obfelderstrasse 39, 8910 Affoltern am Albis. Die Sie betreffenden Daten (insbesondere Kontaktdaten und sonstige Stammdaten sowie Vertragsdaten) werden dabei zur Bearbeitung der vertraglichen Leistungen erfasst und verknüpft.

Server-Logfiles

Wir erheben bei jedem Zugriff auf unsere Website automatisch eine Reihe von technischen Daten, bei denen es sich um personenbezogene Daten handelt.

IP-Adresse des Nutzers

Name der abgerufenen Webseite bzw. Datei

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Meldung über erfolgreichen Abruf

Browser-Typ und Version

Betriebssystem des Nutzers

Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Server-Logfiles werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Wir können damit die Website administrieren, verbessern und unautorisierte Zugriffe erkennen und abwehren. Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern kein berechtigtes Interesse bzw. ein serviceorientiertes Anliegen vorliegt. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles länger zu speichern, wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs nahelegen.

Cookies
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Ein genereller Widerspruch gegen die Verwendung von Cookies zu Online-Marketing-Zwecken kann für eine Vielzahl der Dienste, insbesondere beim Tracking, über die US-Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Darüber hinaus kann die Speicherung von Cookies durch Deaktivierung in den Browsereinstellungen erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall nicht alle Funktionen dieses Online-Angebots genutzt werden können.

Homepage-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten gelesen werden.

Betroffenenrechte

Auskunftsbegehren sind an die eingangs erwähnten Kontaktdaten zu richten. Wir holen vorgängig einer Auskunftserteilung eine Verifizierung Ihrer Person ein (ID-Kopie).

Sie dürfen jederzeit Auskunft über die von Ihnen bearbeiteten Personendaten von uns verlangen. Wenn gesetzliche Verpflichtungen, die berechtigten eigenen, öffentliche Interessen oder Interessen von Drittpersonen entgegenstehen, dürfen wir Ihr Auskunftsbegehren einschränken oder verweigern.

Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn wir aufgrund von gesetzlichen Vorschriften berechtigt oder verpflichtet sind, Ihre Personendaten länger aufzubewahren.

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen).

Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. In der Schweiz ist hierfür der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) zuständig.

Änderungsvorbehalt

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